Verslag van de Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken binnen Stichting Bibliotheek IJmond Noord en fungeert als klankbord voor de directie. Daarbij richt de Raad zich op het realiseren van de maatschappelijke doelstelling van de Bibliotheek, de continuïteit van de organisatie en een zorgvuldige afweging van maatschappelijke, organisatorische en financiële belangen. De Raad onderschrijft en past de principes en aanbevelingen van de Governance Code Cultuur 2019 toe.
Samenstelling
In 2025 bestond de RvT uit de volgende leden:
- Carla Smits, voorzitter tot 1 juni 2025
- Niki Ettes, voorzitter auditcommissie
- Tessa Bos, lid renumeratiecommissie
- Jeroen Smakman, voorzitter per 1 juni 2025, voorzitter renumeratiecommissie
- Rob Hak, lid auditcommissie
- Wim Sprengers, lid per 1 juni 2025
De RvT werkt met een rooster van aftreden met zittingstermijnen van vier jaar. Bij wisselingen is aandacht besteed aan continuïteit, deskundigheid, diversiteit en onafhankelijkheid.
Werkzaamheden en toezicht
De RvT kwam in 2025 vijfmaal bijeen. In de vergaderingen is onder meer gesproken over:
- de uitvoering van de maatschappelijke opdracht in Beverwijk en Heemskerk;
- het Koersplan 2025–2028 en de voortgang op de daarin geformuleerde speerpunten;
- de financiële positie van de Bibliotheek, waaronder de jaarrekening 2025, de begroting 2026 en de ontwikkeling van reserves;
- risicobeheersing, interne controle en governance;
- organisatieontwikkeling, personele inzet en digitalisering;
- de samenwerking met gemeenten en ketenpartners.
De RvT heeft getoetst of de directie bij beleidskeuzes een evenwichtige afweging maakte tussen maatschappelijke impact, financiële draagkracht en organisatorische haalbaarheid.
Financieel toezicht
De RvT heeft de jaarrekening en het bestuursverslag besproken met de directie en de accountant. De accountant heeft zijn bevindingen toegelicht in aanwezigheid van de Raad. Op basis hiervan heeft de Raad de jaarrekening 2025 goedgekeurd en vastgesteld. De Raad heeft met instemming kennisgenomen van het positieve exploitatieresultaat en de versterking van het eigen vermogen, met aandacht voor het doelgericht inzetten van bestemmingsreserves.
Werkgeversrol en functioneren directie
In het kader van zijn werkgeversrol heeft de RvT periodiek overleg gevoerd met de directeur-bestuurder over functioneren, samenwerking en strategische ontwikkelingen. De RvTspreekt zijn waardering uit voor de wijze waarop de directeur-bestuurder, samen met medewerkers, vrijwilligers en partners, invulling heeft gegeven aan de maatschappelijke opdracht en aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Zelfevaluatie en integriteit
De Raad is verantwoordelijk voor zijn eigen functioneren en heeft in 2025 gereflecteerd op zijn werkwijze en samenwerking. Er hebben zich geen situaties van (ongewenste) belangenverstrengeling of tegenstrijdig belang voorgedaan. De RvT ziet toe op een open, transparante en integere bestuurs- en toezichtscultuur.
Vooruitblik
De Raad van Toezicht heeft vertrouwen in de koers van Bibliotheek IJmond Noord en ziet de organisatie als maatschappelijk relevant en financieel gezond. Met vertrouwen wordt uitgekeken naar 2026 en de verdere uitvoering van het Koersplan in samenwerking met de directie en stakeholders.